Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI – WIĘCEJ INFORMACJIOSTATNIA MODYFIKACJA: 25.05.2018
Polityka Prywatności stanowi część Ogólnych Warunków regulujących korzystanie ze Strony internetowejwww.gavimar-hotels.com wraz z Polityką Plików Cookie oraz Informacją Prawną.
GAVIMAR HOTELS zastrzega sobie prawo do modyfikowania lub dostosowywania niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. W związku z tym zalecamy zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu przy każdym wejściu na Stronę internetową. W przypadku, gdy użytkownik zarejestrował się na stronie internetowej i uzyskał dostęp do swojego konta lub profilu, po uzyskaniu do niego dostępu zostanie on poinformowany o wszelkich istotnych zmianach dotyczących przetwarzania jego danych osobowych.
Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych?
Dane, które są gromadzone lub które dobrowolnie nam przekazujesz za pośrednictwem Strony internetowej, czy to podczas jej przeglądania, jak również wszystkie te, które możesz nam przekazać w formularzach kontaktowych, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, będą gromadzone i przetwarzane przez Administratora Danych, którego dane wskazano poniżej:
CALA GRAN APARTAMENTY SL, CIF: B57117673
CALA GRAN COSTA DEL SUR HOTEL & RESORT/ CALA GRAN APARTAMENTY
Adres: Av. Fernando Tarragó, 27, 1st, 07660, Cala d´Or (Baleary)
FERREO SA, CIF: A07258668
KURORT MIRADA CLUB
Adres: Av. Fernando Tarragó, 27, 1st, 07660, Cala d´Or (Baleary)
Z kim możesz się kontaktować w GAVIMAR HOTELS w sprawie ochrony swoich danych osobowych?
Telefon: (+34) 971657189
Adres e-mail: reservas@gavimar-hotels.com
Inspektor Ochrony Danych: Jeronimo Bonafé García
Jeżeli z jakiegokolwiek powodu chcesz się z nami skontaktować w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych lub prywatności (z naszym Inspektorem Ochrony Danych), możesz to zrobić za pomocą dowolnych środków wskazanych powyżej.
Jakie dane zbieramy za pośrednictwem strony internetowej?
Poprzez samo przeglądanie Strony internetowej, GAVIMAR HOTELS będzie zbierać informacje dotyczące:
- Adres IP.
- Wersja przeglądarki.
- System operacyjny.
- Czas trwania wizyty lub nawigacji na Stronie.
Takie informacje są przechowywane przez Google Analytics, dlatego zapoznaj się z Polityką prywatności Google, ponieważ to ona zbiera i przetwarza takie informacje. www.google.com/intl/pl/policies/privacy
Podobnie, Strona internetowa udostępnia narzędzie Google Maps, które może mieć dostęp do Twojej lokalizacji, zakładając, że na to zezwolisz, aby zapewnić Ci większą szczegółowość dotyczącą odległości i/lub tras do naszych lokalizacji. W tym zakresie odwołujemy się do Polityki prywatności stosowanej przez Google Maps, aby poznać sposób wykorzystania i przetwarzania takich danych www.google.com/intl/pl/policies/privacy
Informacje, którymi zarządzamy, nie będą powiązane z konkretnym użytkownikiem i będą przechowywane w naszych bazach danych w celu przeprowadzania analiz statystycznych, udoskonalania Strony internetowej, naszych produktów i/lub usług, a także pomogą nam udoskonalić naszą strategię handlową. Dane nie będą udostępniane osobom trzecim.
Rejestracja użytkownika na stronie internetowej/Wysyłanie formularzy
Aby uzyskać dostęp do niektórych produktów i/lub usług, użytkownik musi wypełnić formularz. W tym celu w formularzu rejestracyjnym należy podać szereg danych osobowych. Podanie danych jest konieczne i obowiązkowe w celu dokonania takiej rejestracji. W przypadku braku wypełnienia tych pól rejestracja nie zostanie przeprowadzona.
W takim przypadku dane przeglądania zostaną powiązane z danymi rejestracyjnymi użytkownika, identyfikując tego konkretnego użytkownika, który przegląda Stronę internetową. W ten sposób możemy spersonalizować ofertę produktów i/lub usług, które naszym zdaniem najlepiej odpowiadają użytkownikowi.
Dane rejestracyjne każdego użytkownika zostaną włączone do baz danych GAVIMAR HOTELS, wraz z historią operacji wykonanych przez użytkownika i będą przechowywane tak długo, jak długo konto zarejestrowanego użytkownika nie zostanie usunięte. Po usunięciu konta, wspomniane informacje zostaną usunięte z naszych baz danych, a dane dotyczące przeprowadzonych transakcji będą przechowywane oddzielnie przez 10 lat, bez możliwości dostępu do nich lub ich zmiany, aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Dane niepowiązane z transakcjami będą przechowywane, chyba że cofniesz zgodę. W takim przypadku zostaną niezwłocznie usunięte (zawsze z uwzględnieniem terminów prawnych).
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest wykonanie umowy zawartej pomiędzy stronami. W przypadku przesyłania komunikatów i promocji drogą elektroniczną oraz odpowiadania na prośby o udzielenie informacji podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika.
Celem leczenia będzie:
a) Zarządzanie rejestracją w obszarze rejestracji użytkowników i dostępem do Strony internetowej.
b) Zarządzanie zakupem produktów i/lub usług udostępnianych Tobie za pośrednictwem Strony internetowej.
c) Informować Cię o przebiegu i statusie Twoich wniosków, zakupów i/lub rezerwacji.
d) Odpowiadać na Twoją prośbę o udostępnienie informacji.
e) Zarządzanie wszystkimi narzędziami i/lub usługami, które platforma oferuje użytkownikowi
W związku z tym informujemy, że możesz otrzymywać wiadomości e-mail i/lub telefoniczne, aby poinformować Cię o możliwych incydentach, błędach, problemach i/lub statusie Twoich żądań.
W celu przesyłania informacji handlowych wymagana będzie wyraźna zgoda użytkownika wyrażona w momencie rejestracji. W tym zakresie użytkownik może odwołać udzieloną zgodę, kontaktując się z GAVIMAR HOTELS, korzystając ze środków wskazanych powyżej. W każdym przypadku, w każdej wiadomości komercyjnej będzie Państwu udostępniona możliwość rezygnacji z jej otrzymywania, poprzez link i/lub adres e-mail.
Wysyłanie newslettera
Jeśli Strona internetowa oferuje możliwość zapisania się do Newslettera, będziesz musiał podać nam adres e-mail, na który newsletter będzie wysyłany.
Takie informacje zostaną zapisane w bazie danych GAVIMAR HOTELS, gdzie pozostaną zarejestrowane do czasu, aż zainteresowana osoba poprosi o ich usunięcie lub, w stosownych przypadkach, GAVIMAR HOTELS zaprzestanie ich przesyłania.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest wyraźna zgoda udzielona przez wszystkie zainteresowane osoby, które zapiszą się na tę usługę, zaznaczając odpowiednie pole.
Dane e-mailowe będą przetwarzane i przechowywane wyłącznie w celu zarządzania wysyłką Newslettera przez użytkowników, którzy o to poproszą.
Aby móc wysyłać Newsletter, użytkownik zostanie poproszony o wyrażenie wyraźnej zgody w momencie rejestracji, poprzez zaznaczenie przeznaczonego do tego pola. W tym zakresie użytkownik może odwołać udzieloną zgodę, kontaktując się z GAVIMAR HOTELS, korzystając ze środków wskazanych powyżej. W każdym przypadku, w każdej wiadomości będziesz mieć możliwość wypisania się z subskrypcji, poprzez link i/lub adres e-mail.
Jeśli należysz do jednej z poniższych grup, zapoznaj się z informacjami w menu rozwijanym:
+ KONTAKTY INTERNETOWE LUB E-MAILOWE
W jakich celach będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
• Odpowiadać na Twoje zapytania, prośby i petycje.
• Zarządzaj żądaną usługą, odpowiadaj na Twoje żądanie lub przetwarzaj Twoją petycję.
• Informacji drogą elektroniczną, dotyczącej Twojego zapytania.
• Informacje handlowe lub dotyczące wydarzeń przekazywane drogą elektroniczną, pod warunkiem wyraźnego upoważnienia.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?
Akceptacja i zgoda osoby zainteresowanej: W przypadkach, w których w celu złożenia wniosku konieczne jest wypełnienie formularza i kliknięcie przycisku „Wyślij”, czynność ta będzie automatycznie oznaczać, że zostałeś poinformowany i wyraźnie wyraziłeś zgodę na treść klauzuli dołączonej do wspomnianego formularza lub akceptację polityki prywatności.
Wszystkie nasze formularze zawierają pole wyboru z następującą formułą, umożliwiającą wysłanie informacji: „□ Przeczytałem i akceptuję Politykę Prywatności.
+ KLIENCI
W jakich celach będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
• Przygotowywanie budżetu i jego monitorowanie poprzez komunikację między stronami.
• Informacji drogą elektroniczną, dotyczącej Twojego zapytania.
• Informacje handlowe lub dotyczące wydarzeń przekazywane drogą elektroniczną, pod warunkiem wyraźnego upoważnienia.
• Zarządzanie usługami administracyjnymi, komunikacyjnymi i logistycznymi świadczonymi przez Kontrolera.
• Wykonaj odpowiednie transakcje.
• Wystawianie faktur i deklaracji odpowiednich podatków.
• Zarządzanie kontrolą i odzyskiwaniem.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?
Podstawą prawną jest Twoja zgoda i wykonanie umowy.
+ DOSTAWCY
W jakich celach będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
• Informacji drogą elektroniczną, dotyczącej Twojego zapytania.
• Informacje handlowe lub dotyczące wydarzeń przekazywane drogą elektroniczną, pod warunkiem wyraźnego upoważnienia.
• Zarządzanie usługami administracyjnymi, komunikacyjnymi i logistycznymi świadczonymi przez Kontrolera.
• Rozliczenia.
• Wykonaj odpowiednie transakcje.
• Wystawianie faktur i deklaracji odpowiednich podatków.
• Zarządzanie kontrolą i odzyskiwaniem.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?
Podstawą prawną jest akceptacja stosunku umownego, a w przypadku jego braku, Twoja zgoda wyrażona podczas kontaktowania się z nami lub oferowania nam w jakikolwiek sposób swoich produktów.
+ CZŁONKOWIE KLUBU GAVIMARA
W jakich celach będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
• Zaoferuj ubezpieczającemu i jego rodzinie istotne korzyści i ekskluzywne zniżki.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?
• Podstawą prawną jest umowa i zgoda osoby zainteresowanej.
+ KONTAKTY W SIECIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
W jakich celach będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
• Odpowiadać na Twoje zapytania, prośby i petycje.
• Zarządzaj żądaną usługą, odpowiadaj na Twoje żądanie lub przetwarzaj Twoją petycję.
• Współpracuj z nami i stwórz społeczność obserwujących.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?
Akceptacja stosunku umownego w odpowiednim środowisku sieci społecznościowej, zgodnie z jej Polityką prywatności:
Wiadomość WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy
Facebook: https://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Twitter: https://twitter.com/privacy
YouTube: https://www.youtube.com/yt/policyandsafety/es/policy.html
Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe?
Dostęp do Twoich danych i ich usunięcie jest możliwe wyłącznie w ograniczonym zakresie, jeśli posiadasz specjalny profil. Będziemy je przetwarzać tak długo, jak długo będziesz nam na to pozwalać, obserwując nas, dodając do znajomych lub klikając przyciski „lubię to”, „obserwuj” lub podobne.
Wszelkie korekty Twoich danych lub ograniczenia informacji bądź publikacji muszą być dokonane za pośrednictwem ustawień Twojego profilu lub użytkownika w danej sieci społecznościowej.
+ MONITORING WIDEO
W jakich celach będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
• Monitoring wizyjny naszych obiektów.
• Kontrola naszych pracowników.
• Czasami mogą być przekazywane sądom i trybunałom w celu podjęcia zgodnych z prawem działań.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?
• Jednoznaczna zgoda osoby zainteresowanej na dostęp do naszych obiektów po zapoznaniu się z plakatem informacyjnym o obszarze objętym monitoringiem.
+ POSZUKUJĄCY PRACY
W jakich celach będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
• Organizacja procesów selekcji w celu zatrudnienia pracowników.
• Zadzwonimy do Ciebie na rozmowy kwalifikacyjne i ocenimy Twoją kandydaturę.
• Jeśli wyraziłeś zgodę, możemy przekazać Twoje dane osobowe podmiotom współpracującym lub podobnym, w celu udzielenia Ci pomocy w znalezieniu zatrudnienia.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?
• Podstawą prawną jest Twoja jednoznaczna zgoda, wyrażona przy przekazaniu nam swojego CV oraz otrzymaniu i podpisaniu informacji dotyczących zabiegów, które będziemy wykonywać.
Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe?
• CV będzie przechowywane przez okres jednego roku. Po tym czasie, jeżeli nie skontaktujemy się z Tobą, zostanie usunięte.
+ Zasoby ludzkie
W jakich celach będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
• Zarządzanie stosunkiem pracy i aktami pracowniczymi.
• Przeprowadzanie wszelkich procedur administracyjnych, podatkowych i księgowych niezbędnych do wypełniania naszych zobowiązań umownych, obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zapobiegania ryzyku zawodowemu, kwestii podatkowych i księgowych.
• Zarządzanie wypłatami wynagrodzeń za pośrednictwem instytucji finansowej.
• Kontrola czasu poprzez system kontroli dostępu z wykorzystaniem odcisku palca/karty (jeśli dotyczy).
• Zarządzanie zbiorowym planem ubezpieczeniowym/emerytalnym jednostki.
• Prowadzenie działalności szkoleniowej dotowanej i nie dotowanej.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?
• Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest realizacja umowy o pracę. Zgodność z odpowiednimi obowiązkami prawnymi. Zgoda osoby zainteresowanej.
Czy uwzględniamy dane osobowe osób trzecich?
• Nie, co do zasady przetwarzamy wyłącznie dane przekazane nam przez właścicieli. Jeśli udostępniasz nam dane pochodzące od osób trzecich, musisz najpierw poinformować o tym te osoby i poprosić je o zgodę, w przeciwnym razie zwalniasz nas z wszelkiej odpowiedzialności za niespełnienie tego wymogu.
A dane dotyczące nieletnich?
• Na naszej stronie internetowej nie przetwarzamy danych osób nieletnich poniżej 14 roku życia. Dlatego prosimy, abyś powstrzymał się od ich podawania, jeśli nie jesteś w tym wieku.
Czy będziemy się komunikować elektronicznie?
• Będą one wykorzystane wyłącznie w celu rozpatrzenia Twojego zapytania, jeśli będzie to jeden ze sposobów kontaktu, który nam podałeś.
• Jeśli będziemy prowadzić komunikację komercyjną, będzie to wcześniej przez Ciebie wyraźnie autoryzowane.
Jakie środki bezpieczeństwa stosujemy?
• Możesz być pewien: Przyjęliśmy optymalny poziom ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz wdrożyliśmy wszelkie dostępne nam środki techniczne i środki bezpieczeństwa, zgodnie ze stanem wiedzy technicznej, aby zapobiec utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu, zmianie, nieautoryzowanemu dostępowi i kradzieży danych osobowych.
W jakim stopniu podejmowanie decyzji będzie zautomatyzowane?
GAVIMAR HOTELS nie korzysta z w pełni zautomatyzowanych procesów podejmowania decyzji w celu nawiązania, rozwijania lub rozwiązania stosunku umownego z użytkownikiem. Jeżeli w danym przypadku zastosujemy takie procesy, będziemy Cię o tym informować i poinformujemy o Twoich prawach w tym zakresie, jeżeli będzie tego wymagać prawo.
Czy profilowanie będzie miało miejsce?
Aby móc oferować Ci produkty i/lub usługi zgodne z Twoimi zainteresowaniami oraz udoskonalać Twoje doświadczenia użytkownika, możemy utworzyć „profil komercyjny” na podstawie podanych informacji. Jednakże na podstawie tego profilu nie będą podejmowane żadne zautomatyzowane decyzje.
Do jakich odbiorców będą przekazywane Twoje dane?
Do firm wchodzących w skład grupy GAVIMAR HOTELS.
Twoje dane nie zostaną przekazane osobom trzecim, chyba że będzie to wymagane przepisami prawa. W szczególności będą one przekazywane do Państwowej Agencji Administracji Skarbowej oraz do banków i instytucji finansowych w celu pobrania należności za świadczoną usługę lub zakupiony produkt, a także do podmiotów przetwarzających dane, niezbędnych do wykonania umowy.
W przypadku zakupu lub płatności, jeśli wybierzesz aplikację, stronę internetową, platformę, kartę bankową lub inną usługę online, Twoje dane zostaną przesłane na tę platformę lub przetworzone w jej środowisku, zawsze z zachowaniem maksymalnego bezpieczeństwa.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Twojego imienia, wizerunku i innych informacji związanych z działalnością GAVIMAR HOTELS, zostaną one udostępnione w różnych sieciach społecznościowych oraz na stronie internetowej GAVIMAR HOTELS.
Przelewy międzynarodowe
Jeżeli zajdzie konieczność międzynarodowego przekazywania danych przez GAVIMAR HOTELS, firma zapewni, że takie przekazywanie danych będzie możliwe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych lub innymi wymogami ustanowionymi w obowiązujących przepisach. W tym celu spółka podejmie niezbędne umowy gwarantujące poziom ochrony danych równoważny temu, jaki przewidują przepisy europejskie.
W przypadku pracy w systemie folderów współdzielonych w aplikacjach takich jak Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon, Apple, HubSpot itp., transfer międzynarodowy do Stanów Zjednoczonych będzie realizowany na podstawie upoważnienia zawartego w artykule 49.c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych lub w drodze innego mechanizmu gwarantującego poziom ochrony danych równoważny temu przewidzianemu w przepisach europejskich.
Jakie prawa Ci przysługują?
• Aby dowiedzieć się, czy przetwarzamy Twoje dane, czy nie.
• Dostępu do Twoich danych osobowych.
• Żądania sprostowania swoich danych, jeśli są nieprawidłowe.
• Żądania usunięcia Twoich danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub jeżeli wycofasz udzieloną zgodę.
• W niektórych przypadkach możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych. W takim przypadku będziemy je przechowywać wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przechowywać Twoje dane, które zostaną Ci udostępnione w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli wolisz, możemy je przesłać do nowej osoby odpowiedzialnej, którą wskażesz. Jest to ważne tylko w określonych przypadkach.
• Złożenie skargi do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że nie udzieliliśmy Ci prawidłowej pomocy.
• Prawo do odwołania zgody na dowolne leczenie, na które wyraziłeś zgodę, w dowolnym momencie.
Jeśli zmienisz jakiekolwiek informacje, daj nam znać, abyśmy mogli je zaktualizować.
Czy chcesz formularz umożliwiający skorzystanie ze swoich praw?
• Posiadamy formularze do korzystania z przysługujących Ci praw. Prosimy o przesłanie ich pocztą elektroniczną lub, jeśli wolisz, możesz skorzystać z formularzy przygotowanych przez Hiszpańską Agencję Ochrony Danych lub osoby trzecie.
• Formularze te muszą być podpisane elektronicznie lub dołączone do nich musi być kserokopia dowodu osobistego.
• Jeśli reprezentuje Cię inna osoba, musisz dołączyć kopię jej dowodu osobistego lub poprosić ją o złożenie podpisu elektronicznego.
• Formularze można składać osobiście, wysyłać listem lub pocztą elektroniczną na adres Administratora podany na początku niniejszego tekstu.
Masz prawo wnieść skargę do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych, jeśli uważasz, że Twoje żądanie dotyczące praw nie zostało odpowiednio rozpatrzone.
Maksymalny okres rozpatrzenia sprawy przez GAVIMAR HOTELS wynosi jeden miesiąc, licząc od dnia skutecznego otrzymania przez nas Twojego żądania.
Masz prawo w każdej chwili odwołać zgodę na dowolne leczenie, na które ją wyraziłeś.
Czy używamy plików cookie?
Jeśli używamy plików cookie innych niż te, które są niezbędne, możesz zapoznać się z polityką plików cookie dostępną pod odpowiednim linkiem u góry naszej witryny internetowej.
Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?
• Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak długo będziesz utrzymywał z nami kontakt.
• Po rozłączeniu dane osobowe przetwarzane w każdym celu będą przechowywane przez okres przewidziany prawem, w tym przez okres, w którym sędzia lub sąd może ich zażądać, biorąc pod uwagę okres przedawnienia roszczeń prawnych.
• Przetwarzane dane będą przechowywane do momentu upływu terminów prawnych wskazanych powyżej, jeżeli istnieje prawny obowiązek ich przechowywania lub jeżeli taki termin prawny nie istnieje, do czasu żądania przez osobę zainteresowaną ich usunięcia lub odwołania udzielonej zgody.
• Będziemy przechowywać wszystkie informacje i komunikaty dotyczące Twojego zakupu lub świadczenia naszych usług przez cały okres trwania gwarancji na produkt lub usługę, aby móc rozpatrywać wszelkie potencjalne roszczenia.
• Dla każdego rodzaju przetwarzania lub danych podajemy Państwu konkretny okres, który mogą Państwo sprawdzić w poniższej tabeli:
Plik | Dokument | Ochrona |
Klienci | Faktury | 10 lat |
Formularze i kupony | 15 lat | |
Umowy | 5 lat | |
Zasoby ludzkie | Listy płac, TC1, TC2, itd. | 10 lat |
Programy nauczania | Do końca procesu selekcji, a za Twoją zgodą jeszcze 1 rok | |
Dokumenty dotyczące odprawy. Umowy. Dane dotyczące pracowników tymczasowych. | 4 lata | |
Akta pracownika. | Do 5 lat po wypisaniu ze szpitala. | |
Marketing | Bazy danych lub osoby odwiedzające stronę internetową. | Na czas trwania leczenia. |
Dostawcy | Faktury | 10 lat |
Umowy | 5 lat | |
Kontrola dostępu i monitoring wideo | Lista odwiedzających | 30 dni |
Filmy | 30 dni blokady 3 lata zniszczenia | |
Księgowość | Księgi i dokumenty księgowe. Umowy między wspólnikami i zarządami, statuty spółek, protokoły, regulaminy zarządu i delegowanych komisji. Sprawozdania finansowe, raporty z audytu Rejestry i dokumenty związane z dotacjami | 6 lat |
Fiskalny | Zarządzanie podmiotem, prawa i obowiązki związane z płaceniem podatków. Zarządzanie wypłatami dywidend i potrąceniami podatkowymi. | 10 lat |
Informacje o ustalaniu cen wewnątrzgrupowych | 18 lat 8 lat dla transakcji wewnątrzgrupowych w przypadku porozumień cenowych | |
Bezpieczeństwo i zdrowie | Dokumentacja medyczna | 5 lat |
Środowisko | Informacje o substancjach chemicznych lub substancjach stwarzających poważne zagrożenie | 10 lat |
Dokumenty dotyczące pozwoleń środowiskowych W trakcie prowadzenia działalności. | 3 lata po zakończeniu działalności 10 lat (przedawnienie przestępstwa) | |
Zapisy dotyczące recyklingu lub usuwania odpadów | 3 lata | |
Dotacje na działalność związaną ze sprzątaniem muszą zawierać dokumenty dotyczące praw i obowiązków, wpływów i płatności | 4 lata | |
Raporty o wypadkach | 5 lat | |
Ubezpieczenie | Polisy ubezpieczeniowe | 6 lat (zasada ogólna) 2 lata (odszkodowania) 5 lat (osobiste) 10 lat (życia) |
Zakupy | Rejestruj wszystkie dostawy towarów i usług, nabycia wewnątrzwspólnotowe, importy i eksporty dla celów VAT. | 5 lat |
Prawny | Dokumenty dotyczące własności intelektualnej i przemysłowej. Umowy i porozumienia. | 5 lat |
Pozwolenia, licencje, certyfikaty | 6 lat od daty wygaśnięcia pozwolenia, licencji lub certyfikatu. 10 lat (przedawnienie karne) | |
Umowy o zachowaniu poufności i zakazie konkurencji | Zawsze czas trwania zobowiązania lub poufności | |
Ochrona danych osobowych | Przetwarzanie danych osobowych, jeżeli jest inne niż przetwarzanie zgłoszone do AEPD | 3 lata |
Dane osobowe pracowników przechowywane w sieciach, komputerach i urządzeniach komunikacyjnych przez nich wykorzystywanych, kontrolach dostępu i wewnętrznych systemach zarządzania/administrowania | 5 lat | |
Akademicy | Historia akademicka | Nieokreślony |
Goście | Zameldowanie podróżnych/gości | 3 lata |