Datenschutz
DATENSCHUTZRICHTLINIE – ERWEITERTE INFORMATIONENLETZTE ÄNDERUNG: 25.05.2018
Die Datenschutzrichtlinie ist zusammen mit der Cookie-Richtlinie und dem rechtlichen Hinweis Teil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die für die Websitewww.gavimar-hotels.com gelten.
GAVIMAR HOTELS behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern oder anzupassen. Daher empfehlen wir Ihnen, diese bei jedem Zugriff auf die Website erneut zu lesen. Für den Fall, dass sich der Nutzer auf der Website registriert hat und auf sein Konto oder Profil zugreift, wird er beim Zugriff darauf darüber informiert, dass es wesentliche Änderungen in Bezug auf die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegeben hat.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Die Daten, die über die Website gesammelt oder uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden, sei es beim Surfen auf der Website, sowie alle Daten, die Sie uns in den Kontaktformularen, per E-Mail oder per Telefon mitteilen können, werden vom Datenverantwortlichen erfasst und verarbeitet. deren Einzelheiten unten aufgeführt sind:
HOTELS GAVIMAR SA CIF: A07214026
Handelsregister von Palma de Mallorca, Band 641, Buch 557, Seite 87
Adresse: Av. Fernando Tarragó, 27, 1º, 07660, Cala d'Or (Balearen)
Sowie folgende Unternehmen (als Verantwortlicher bzw. Auftragsverarbeiter):
HOTELERA LLAHO SL, CIF: B07063134
ARIEL CHICO CLUB RESORT
Adresse: Av. Fernando Tarragó, 27, 1º, 07660, Cala d'Or (Balearen)
FERREO SA, CIF: A07258668
LA MIRADA CLUB RESORT
Adresse: Av. Fernando Tarragó, 27, 1º, 07660, Cala d'Or (Balearen)
CALA GRAN SL WOHNUNGEN, CIF: B57117673
CALA GRAN COSTA DEL SUR HOTEL & RESORT/ CALA GRAN APARTMENTS
Adresse: Av. Fernando Tarragó, 27, 1º, 07660, Cala d'Or (Balearen)
Wer ist Ihr Ansprechpartner bei GAVIMAR HOTELS für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten?
Telefon: (+34) 971657189
E-Mail: gavimar2@gavimar.com
Datenschutzbeauftragter: Jerónimo Bonafé García
Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund in einer Angelegenheit im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Ihrer Privatsphäre (mit unserem Datenschutzbeauftragten) kontaktieren möchten, können Sie dies auf einem der oben genannten Wege tun.
Welche Daten erfassen wir über die Website?
Durch die bloße Nutzung der Website erfasst GAVIMAR HOTELS Informationen über:
- IP Adresse.
- Browserversion.
- Betriebssystem.
- Dauer des Besuchs oder der Navigation durch die Website.
Da solche Informationen über Google Analytics gespeichert werden, verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Google, da das Unternehmen solche Informationen sammelt und verarbeitet. www.google.com/intl/en/policies/privacy
Ebenso wird auf der Webseite das Dienstprogramm Google Maps bereitgestellt, das Zugriff auf Ihren Standort haben kann, sofern Sie dies zulassen, um Ihnen genauere Informationen über die Entfernung und/oder unsere Routen zu liefern. Hauptsitz . In diesem Zusammenhang verweisen wir auf die von Google Maps verwendeten Datenschutzbestimmungen, um die Nutzung und Verarbeitung dieser Daten zu erfahren : www.google.com/intl/en/policies/privacy
Die von uns verarbeiteten Informationen beziehen sich nicht auf einen bestimmten Benutzer und werden in unseren Datenbanken gespeichert, um statistische Analysen durchzuführen, die Website sowie unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zu verbessern und uns bei der Verbesserung unserer Strategie zu helfen . kommerziell. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Benutzerregistrierung auf der Website / Einreichung von Formularen
Um auf bestimmte Produkte und/oder Dienstleistungen zuzugreifen, muss der Benutzer ein Formular ausfüllen. Hierzu werden im Anmeldeformular eine Reihe personenbezogener Daten abgefragt. Die Daten sind für die Durchführung einer solchen Registrierung notwendig und zwingend erforderlich. Bei Nichtbereitstellung dieser Felder wird die Registrierung nicht durchgeführt.
In diesem Fall werden die Browsing-Daten mit den Registrierungsdaten des Benutzers verknüpft, wodurch derselbe spezifische Benutzer identifiziert wird, der auf der Website surft. Auf diese Weise wird es möglich sein, das Angebot an Produkten und/oder Dienstleistungen so zu personalisieren, dass es unserer Meinung nach am besten zum Benutzer passt.
Die Registrierungsdaten jedes Benutzers werden zusammen mit der Historie der von ihm durchgeführten Vorgänge in die Datenbanken von GAVIMAR HOTELS aufgenommen und dort gespeichert, bis das Konto des registrierten Benutzers gelöscht wird. Sobald ein solches Konto gelöscht wird, werden diese Informationen von unseren Datenbanken getrennt, wobei die Daten im Zusammenhang mit den durchgeführten Transaktionen 10 Jahre lang aufbewahrt werden, ohne auf sie zuzugreifen oder sie zu ändern, um die gesetzlich geltenden Fristen einzuhalten. Die Daten, die nicht mit den durchgeführten Transaktionen verknüpft sind, werden aufbewahrt, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung. In diesem Fall werden sie unverzüglich gelöscht (immer unter Berücksichtigung der gesetzlichen Fristen).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Abwicklung eines Vertrages zwischen den Parteien. In Bezug auf den elektronischen Versand von Mitteilungen und Werbeaktionen sowie die Beantwortung von Informationsanfragen liegt die Legitimität der Verarbeitung in der Zustimmung des Benutzers.
Die Zwecke der Behandlung sind folgende:
a) Verwaltung der Registrierung im Benutzerregistrierungsbereich und ihres Zugriffs auf die Website.
b) Verwaltung des Kaufs von Produkten und/oder Dienstleistungen, die Ihnen über die Website zur Verfügung gestellt werden.
c) Sie über die Bearbeitung und den Status Ihrer Anfragen, Käufe und/oder Reservierungen auf dem Laufenden zu halten.
d) Beantworten Sie Ihre Informationsanfrage.
e) Verwaltung aller Dienstprogramme und/oder Dienste, die dem Benutzer von der Plattform angeboten werden
Daher informieren wir Sie darüber, dass Sie Mitteilungen per E-Mail und/oder auf Ihrem Telefon erhalten können, um Sie über mögliche Vorfälle, Fehler, Probleme und/oder den Status Ihrer Anfragen zu informieren.
Für den Versand kommerzieller Mitteilungen wird zum Zeitpunkt der Registrierung die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers eingeholt. In diesem Zusammenhang kann der Nutzer die erteilte Einwilligung widerrufen, indem er GAVIMAR HOTELS auf dem oben genannten Wege kontaktiert. In jedem Fall haben Sie in jeder kommerziellen Mitteilung die Möglichkeit, sich über einen Link und/oder eine E-Mail-Adresse vom Erhalt dieser Mitteilungen abzumelden.
Newsletter-Versand
Für den Fall, dass die Website die Möglichkeit bietet, den Newsletter zu abonnieren, ist es erforderlich, dass Sie uns eine E-Mail-Adresse mitteilen, an die der Newsletter gesendet wird.
Diese Informationen werden in einer Datenbank von GAVIMAR HOTELS gespeichert, in der sie gespeichert bleiben, bis der Interessent ihre Löschung beantragt oder GAVIMAR HOTELS gegebenenfalls die Übermittlung einstellt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die ausdrückliche Einwilligung aller Interessenten, die diesen Dienst abonnieren, indem sie das entsprechende Kästchen ankreuzen.
Die Verarbeitung und Speicherung der E-Mail-Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Newsletter-Versands durch die Nutzer, die diesen anfordern.
Für den Versand des Newsletters wird bei der Anmeldung die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens eingeholt. In diesem Zusammenhang kann der Nutzer die erteilte Einwilligung widerrufen, indem er GAVIMAR HOTELS auf dem oben genannten Wege kontaktiert. In jedem Fall wird Ihnen in jeder Mitteilung die Möglichkeit eingeräumt, den Erhalt dieser Mitteilungen entweder über einen Link und/oder eine E-Mail-Adresse abzubestellen.
Wenn Sie zu einer der folgenden Gruppen gehören, sehen Sie sich die Dropdown-Informationen an:
+ WEB- ODER E-MAIL-KONTAKTE
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Beantworten Sie Ihre Fragen, Wünsche oder Wünsche.
• Den angeforderten Service verwalten, Ihre Anfrage beantworten oder Ihre Anfrage bearbeiten.
• Informationen auf elektronischem Weg zu Ihrer Anfrage.
• Kommerzielle Informationen oder Veranstaltungen auf elektronischem Weg, sofern eine ausdrückliche Genehmigung vorliegt.
Was ist die Legitimität für die Verarbeitung Ihrer Daten?
Die Annahme und Einwilligung des Interessenten: In den Fällen, in denen es zum Stellen einer Anfrage erforderlich ist, ein Formular auszufüllen und auf die Schaltfläche „Senden“ zu klicken, bedeutet dies zwangsläufig, dass Sie darüber informiert wurden und ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben zum Inhalt der diesem Formular beigefügten Klausel oder zur Annahme der Datenschutzrichtlinie.
Alle unsere Formulare verfügen über ein Bestätigungsfeld oder eine Checkbox mit der folgenden Formel, um die Informationen zu senden: „□ Ich habe die Datenschutzrichtlinie gelesen und akzeptiere sie.
+ KUNDEN
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Ausarbeitung des Budgets und dessen Nachverfolgung durch Kommunikation zwischen beiden Parteien.
• Informationen auf elektronischem Weg zu Ihrer Anfrage.
• Kommerzielle Informationen oder Veranstaltungen auf elektronischem Weg, sofern eine ausdrückliche Genehmigung vorliegt.
• Verwaltung der vom Verantwortlichen durchgeführten Verwaltungs-, Kommunikations- und Logistikdienste.
• Führen Sie die entsprechenden Transaktionen durch.
• Abrechnung und Erklärung rechtzeitiger Steuern.
• Management von Kontrolle und Wiederherstellung.
Was ist die Legitimität für die Verarbeitung Ihrer Daten?
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung und der Abschluss eines Vertrages.
+ LIEFERANTEN
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Informationen auf elektronischem Weg zu Ihrer Anfrage.
• Kommerzielle Informationen oder Veranstaltungen auf elektronischem Weg, sofern eine ausdrückliche Genehmigung vorliegt.
• Verwaltung der vom Verantwortlichen durchgeführten Verwaltungs-, Kommunikations- und Logistikdienste.
• Abrechnung.
• Führen Sie die entsprechenden Transaktionen durch.
• Abrechnung und Erklärung rechtzeitiger Steuern.
• Management von Kontrolle und Wiederherstellung.
Was ist die Legitimität für die Verarbeitung Ihrer Daten?
Rechtsgrundlage ist die Annahme eines Vertragsverhältnisses bzw. in Ermangelung einer solchen Ihr Einverständnis, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder uns Ihre Produkte in irgendeiner Form anbieten.
+ GAVIMAR CLUBMITGLIEDER
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Bieten Sie dem Inhaber und seiner Familie erhebliche Vorteile und exklusive Rabatte.
Was ist die Legitimität für die Verarbeitung Ihrer Daten?
• Rechtsgrundlage ist der Vertrag und die Zustimmung des Interessenten.
+ KONTAKTE SOZIALEN NETZWERKEN
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Beantworten Sie Ihre Fragen, Wünsche oder Anliegen.
• Den angeforderten Service verwalten, Ihre Anfrage beantworten oder Ihre Anfrage bearbeiten.
• Vernetzen Sie sich mit Ihnen und schaffen Sie eine Follower-Community.
Was ist die Legitimität für die Verarbeitung Ihrer Daten?
Die Annahme eines Vertragsverhältnisses im Umfeld des entsprechenden sozialen Netzwerks und in Übereinstimmung mit dessen Datenschutzrichtlinien:
WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy
Facebook: https://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Twitter: https://twitter.com/privacy
YouTube: https://www.youtube.com/yt/policyandsafety/es/policy.html
Wie lange werden wir personenbezogene Daten aufbewahren?
Wir können Ihre Daten nur eingeschränkt einsehen oder löschen, indem wir über ein bestimmtes Profil verfügen. Wir werden sie so lange behandeln, wie Sie es uns erlauben, indem Sie uns folgen, Freunde werden oder auf „Gefällt mir“, „Folgen“ oder ähnliche Schaltflächen klicken.
Jede Berichtigung Ihrer Daten oder Einschränkung von Informationen oder Veröffentlichungen muss über die Konfiguration Ihres Profils oder Benutzers im sozialen Netzwerk selbst erfolgen.
+ VIDEOÜBERWACHUNG
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Videoüberwachung unserer Einrichtungen.
• Kontrolle unserer Mitarbeiter.
• Manchmal können sie zur Ausübung legitimer Handlungen an Gerichte übertragen werden.
Was ist die Legitimität für die Verarbeitung Ihrer Daten?
• Die eindeutige Zustimmung des Interessenten zum Zutritt zu unseren Räumlichkeiten nach Sichtung des Informationsplakats des videoüberwachten Bereichs.
+ JOBSUCHENDE
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Organisation von Auswahlprozessen zur Einstellung von Mitarbeitern.
• Rufen Sie Sie zu Vorstellungsgesprächen an und bewerten Sie Ihre Kandidatur.
• Wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, können wir diese an kooperierende oder verbundene Unternehmen weitergeben, mit dem alleinigen Ziel, Ihnen bei der Arbeitssuche zu helfen.
Was ist die Legitimität für die Verarbeitung Ihrer Daten?
• Die Rechtsgrundlage ist Ihre eindeutige Einwilligung, indem Sie uns Ihren Lebenslauf übermitteln und Informationen über die von uns durchzuführenden Behandlungen erhalten und unterschreiben.
Wie lange werden wir personenbezogene Daten aufbewahren?
• Der Lehrplan wird für die Dauer eines Jahres gespeichert und danach gelöscht, wenn wir Sie nicht kontaktiert haben.
+ Personalwesen
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
• Verwaltung des Arbeitsverhältnisses und der Arbeitnehmerakte.
• Führen Sie alle administrativen, steuerlichen und buchhalterischen Verfahren durch, die zur Einhaltung unserer vertraglichen Verpflichtungen, arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen, berufsbedingten, steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen erforderlich sind.
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung durch ein Finanzinstitut.
• Zeitkontrolle durch das Zutrittskontrollsystem per Fingerabdruck/Karte (falls zutreffend).
• Verwaltung des Gruppenversicherungs-/Pensionsplans des Unternehmens.
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen, sowohl subventionierter als auch nicht subventionierter Schulungen.
Was ist die Legitimität für die Verarbeitung Ihrer Daten?
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Abwicklung Ihres Arbeitsvertrages. Einhaltung relevanter gesetzlicher Verpflichtungen. Die Zustimmung des Interessenten.
Beziehen wir personenbezogene Daten Dritter ein?
• Nein, grundsätzlich verarbeiten wir nur die von den Eigentümern mitgeteilten Daten. Wenn Sie uns Daten von Dritten zur Verfügung stellen, müssen Sie diese Personen zuvor darüber informieren und deren Einwilligung einholen, andernfalls entbinden Sie uns von jeglicher Verantwortung für die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung.
Und Daten von Minderjährigen?
• Im Internet verarbeiten wir keine Daten von Kindern unter 14 Jahren. Sehen Sie daher davon ab, diese bereitzustellen, wenn Sie noch nicht in diesem Alter sind.
Werden wir auf elektronischem Wege kommunizieren?
• Sie werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage durchgeführt, wenn es sich dabei um eine der Kontaktmöglichkeiten handelt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
• Wenn wir kommerzielle Mitteilungen machen, müssen Sie diese zuvor ausdrücklich genehmigt haben.
Welche Sicherheitsmaßnahmen wenden wir an?
• Sie können sicher sein: Wir haben ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten eingeführt und alle uns zur Verfügung stehenden Mittel und technischen Maßnahmen entsprechend dem Stand der Technik eingerichtet, um Verlust, Missbrauch und Veränderung zu verhindern , unbefugter Zugriff und Diebstahl personenbezogener Daten.
Inwieweit wird die Entscheidungsfindung automatisiert?
GAVIMAR HOTELS nutzt keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse zur Begründung, Entwicklung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit dem Nutzer. Für den Fall, dass wir diese Verfahren im Einzelfall einsetzen, werden wir Sie hierüber informieren und Sie über Ihre diesbezüglichen Rechte informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Findet ein Profiling statt?
Um Ihnen Produkte und/oder Dienstleistungen entsprechend Ihren Interessen anbieten zu können und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern, können wir auf Grundlage der bereitgestellten Informationen ein „kommerzielles Profil“ erstellen. Es werden jedoch keine automatisierten Entscheidungen auf Grundlage dieses Profils getroffen.
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
An die Unternehmen, aus denen die GAVIMAR HOTELS-Gruppe besteht.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Insbesondere werden sie an die staatliche Steuerverwaltungsbehörde sowie an Banken und Finanzinstitute zur Einziehung der erbrachten Dienstleistung oder des gekauften Produkts sowie an diejenigen weitergeleitet, die für die für die Ausführung des Vertrags erforderliche Behandlung verantwortlich sind.
Wenn Sie sich im Falle eines Kaufs oder einer Zahlung für eine Anwendung, Website, Plattform, Bankkarte oder einen anderen Online-Dienst entscheiden, werden Ihre Daten an diese Plattform übertragen oder in deren Umgebung verarbeitet, immer mit maximaler Sicherheit.
Falls Sie uns Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihres Namens, Ihrer Bilder und anderer Informationen im Zusammenhang mit der Tätigkeit von GAVIMAR HOTELS gegeben haben, werden diese in den verschiedenen sozialen Netzwerken und auf der Website von GAVIMAR HOTELS veröffentlicht.
Internationale Überweisungen
Wenn es für GAVIMAR HOTELS erforderlich ist, internationale Datenübermittlungen durchzuführen, stellt GAVIMAR HOTELS sicher, dass diese Übermittlungen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung oder anderen in den geltenden Vorschriften festgelegten Anforderungen möglich sind. Zu diesem Zweck wird das Unternehmen die erforderlichen Vereinbarungen treffen, um ein Datenschutzniveau zu gewährleisten, das dem der europäischen Vorschriften entspricht.
Im Falle der Arbeit in einem System freigegebener Ordner in Anwendungen wie Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon, Apple, HubSpot usw. erfolgt eine internationale Übertragung in die Vereinigten Staaten unter der Genehmigung von Artikel 49.c ) der Allgemeinen Datenschutzverordnung oder eines anderen Mechanismus, der ein Datenschutzniveau gewährleistet, das dem in den europäischen Vorschriften vorgesehenen gleichwertig ist.
Welche Rechte haben Sie?
• Um zu erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten oder nicht.
• Um auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen.
• Um die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind.
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre erteilte Einwilligung widerrufen.
• In manchen Fällen die Beschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen; in diesem Fall werden wir sie nur gemäß den geltenden Vorschriften aufbewahren.
• Zur Übermittlung Ihrer Daten, die Ihnen in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen oder maschinell lesbaren Format zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie möchten, können wir sie an den von Ihnen benannten neuen Verantwortlichen senden. Es ist nur in bestimmten Fällen gültig.
• Eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Sie nicht ordnungsgemäß betreut haben.
• Die Einwilligung zu einer Behandlung, der Sie zugestimmt haben, jederzeit zu widerrufen.
Wenn Sie Daten ändern, freuen wir uns über Ihre Mitteilung, damit wir sie auf dem neuesten Stand halten können.
Wünschen Sie ein Formular zur Ausübung Ihrer Rechte?
• Wir verfügen über Formulare zur Ausübung Ihrer Rechte. Fragen Sie uns per E-Mail oder, wenn Sie es vorziehen, können Sie die von der spanischen Datenschutzbehörde oder Dritten erstellten Formulare verwenden.
• Diese Formulare müssen elektronisch unterzeichnet werden oder von einer Fotokopie des Personalausweises begleitet sein.
• Wenn Sie jemand vertritt, müssen Sie eine Kopie Ihres Ausweises beifügen oder mit Ihrer elektronischen Signatur unterschreiben.
• Die Formulare können persönlich vorgelegt, per Brief oder per Post an die Adresse des Verantwortlichen am Anfang dieses Textes geschickt werden.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass der Anspruch auf Ihre Rechte nicht ausreichend berücksichtigt wurde.
Die maximale Bearbeitungsfrist für GAVIMAR HOTELS beträgt einen Monat, gerechnet ab dem tatsächlichen Eingang Ihrer Anfrage bei uns.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung für alle Behandlungen, für die Sie sie erteilt haben, jederzeit zu widerrufen.
Behandeln wir Cookies?
Wenn wir andere Arten von Cookies verwenden, die nicht erforderlich sind, können Sie die Cookie-Richtlinie im entsprechenden Link am Anfang unserer Website einsehen.
Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren?
• Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie Sie mit uns verbunden bleiben.
• Sobald Sie sich von uns distanzieren, werden die für den jeweiligen Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten für die gesetzlich festgelegten Zeiträume aufbewahrt, einschließlich des Zeitraums, in dem ein Richter oder ein Gericht sie verlangen kann, unter Berücksichtigung der Verjährungsfrist für rechtliche Schritte.
• Die verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, wie die oben genannten gesetzlichen Fristen nicht ablaufen, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder diese gesetzliche Frist nicht besteht, bis der Interessent deren Löschung beantragt oder die erteilte Einwilligung widerruft.
• Wir bewahren alle Informationen und Mitteilungen im Zusammenhang mit Ihrem Kauf oder der Erbringung unserer Dienstleistung auf, solange die Garantien für die Produkte oder Dienstleistungen gültig sind, um mögliche Ansprüche zu bearbeiten.
• Für jede Behandlung oder Datenart stellen wir Ihnen einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung, den Sie in der folgenden Tabelle einsehen können:
Datei | Dokumentieren | Erhaltung |
Kunden | Rechnungen | 10 Jahre |
Formulare und Gutscheine | 15 Jahre | |
Verträge | 5 Jahre | |
Humanressourcen | Gehaltsabrechnung, TC1, TC2 usw. | 10 Jahre |
wird fortgesetzt | Bis zum Ende des Auswahlverfahrens, mit Ihrer Einwilligung noch 1 Jahr | |
Abfindungsunterlagen. Verträge. Daten von Leiharbeitern. | 4 Jahre | |
Worker-Datei. | Bis zu 5 Jahre nach der Entlassung. | |
Marketing | Datenbanken oder Webbesucher. | Solange die Behandlung dauert. |
Lieferanten | Rechnungen | 10 Jahre |
Verträge | 5 Jahre | |
Zutrittskontrolle und Videoüberwachung | Besucherliste | 30 Tage |
Videos | 30 Tage Blockade, 3 Jahre Zerstörung | |
Buchhaltung | Buchhaltungsbücher und -dokumente. Gesellschafterverträge und Verwaltungsräte, Statuten, Protokolle, Verwaltungsreglemente und delegierte Kommissionen. Jahresabschlüsse, Prüfberichte Aufzeichnungen und Dokumente im Zusammenhang mit Zuschüssen | 6 Jahre |
Finanzielle | Durchführung der Verwaltung des Unternehmens sowie der Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Zahlung von Steuern. Verwaltung von Dividendenzahlungen und Steuereinbehalten. | 10 Jahre |
Informationen zu konzerninternen Preisfestsetzungen | 18 Jahre 8 Jahre für konzerninterne Transaktionen bei Preisvereinbarungen | |
Sicherheit und Gesundheit | Krankenakten | 5 Jahre |
Umfeld | Informationen zu chemischen oder erheblich gefährlichen Stoffen | 10 Jahre |
Dokumente im Zusammenhang mit Umweltgenehmigungen Während der Tätigkeit. | 3 Jahre nach Beendigung der Aktivität 10 Jahre (Strafverjährung) | |
Aufzeichnungen über Recycling oder Abfallentsorgung | 3 Jahre | |
Zuschüsse für Aufräumarbeiten müssen die Dokumente über Rechte und Pflichten, Quittungen und Zahlungen aufbewahren | 4 Jahre | |
Unfallberichte | 5 Jahre | |
Versicherung | Versicherungspolicen | 6 Jahre (allgemeine Regel) 2 Jahre (Schaden) 5 Jahre (persönlich) 10 Jahre (lebenslang) |
Einkaufen | Erfassen Sie alle Warenlieferungen oder Dienstleistungen, innergemeinschaftlichen Erwerbe, Importe und Exporte umsatzsteuerlich. | 5 Jahre |
Legal | Dokumentiert geistiges und gewerbliches Eigentum. Verträge und Vereinbarungen. | 5 Jahre |
Genehmigungen, Lizenzen, Zertifikate | 6 Jahre ab dem Ablaufdatum der Genehmigung, Lizenz oder Bescheinigung. 10 Jahre (strafrechtliche Verjährung) | |
Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbote | Immer die Dauer der Verpflichtung bzw. Vertraulichkeit | |
Schutz personenbezogener Daten | Behandlung personenbezogener Daten, wenn diese von der der AEPD mitgeteilten Behandlung abweicht | 3 Jahre |
Persönliche Daten von Mitarbeitern, die in den von ihnen genutzten Netzwerken, Computern und Kommunikationsgeräten, Zugangskontrollen und internen Management-/Verwaltungssystemen gespeichert werden | 5 Jahre | |
Akademiker | Akademische Laufbahn | Nicht definiert |
Gäste | Registrierung der Einreise von Reisenden / Gästen (Check-in) | 3 Jahre |